2022.09.28PM事業部

新規受託増えてます~

皆様こんにちは!中島です(^^)
台風が過ぎ去って気温が少し高くなりましたね!ちょっと前はストーブつけるか真剣に悩みましたが、昨日は普通にエアコンをつけました!

さて、最近はありがたいことに管理変更等でちょこちょこ新規受託業務が増えています!

新規受託といってもオーナー変更で、元々弊社で管理している建物であれば家賃の入金口座やオーナーの情報が分かればそこまで受託作業に慌てなくて済むのですが、まったく新しい建物で、オーナーも新しい人で...となると調査することがいっぱいでちょっと大変です!

オーナーと直接折衝するPMは契約書を作成したり、物件情報マスターを整えたり...PM事務チームは水道局や北電や設備があればガス会社に所有者変更届を出したり、引き継ぎされた入居者情報や鍵を整えたりなどなど色々確認作業が出てきます。

ちょっとずつ出来ればよいのですが、売買の決済間近で管理変更がわかることも多いので所有者変更の日まで間がないことが多く...タイトスケジュールで変更に向けて動くこともしばしばです。決済がきちんと予定されるまで管理変更を確定出来ないのもわかるので、管理が増えて良かったねという気持ちとなんか忙しい...という複雑な気持ちになる...それが新規受託です......

308507703_477835107592881_824327273410520667_n.jpg私は最近管理変更通知という管理変更になった際の変更事項を入居者に通知するための書類を作成することが多いのですが、旧所有者と新所有者情報を間違わないように記載しないと...!と結構ドキドキしながら入力しております。登記情報を見ながら入力しても、今はこの住所じゃなかったとか、思い込みで漢字が間違っている名前を入れてしまった等意外とポカミスをする書類です......

所有者変更通知は家賃の入金先が変更になりますよというご案内も兼ねているのですが、次回からの入金先はその入居者の方が保証会社に加入しているのか、振込で家賃を入金しているのか、今は保証会社だけど違う保証会社に加入してもらうので今回は家賃入金してもらいたい等その時の受託によってお願いしたい事も変わってくるので、ただ機械的には出来ない結構重要な業務なのでした!

粛々と受託進めてまいります~!この建物管理お願いできるかな?等ご相談有りましたらお問い合わせくださいね!



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コンサルティングボックススタッフ

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